Tô ConfirmadoCom quanto tempo de antecedência mandar o convite (e pedir a confirmação)
Convite mandado cedo demais é esquecido. Mandado em cima da hora, encontra a agenda cheia. O prazo certo depende de dois fatores: quanto o convidado precisa se programar e quando o fornecedor precisa do número final. Este guia traz os prazos por tipo de evento.
A regra que vale para todos
Comece pelo fim. Pergunte ao buffet, à salgadeira ou ao restaurante até quando eles precisam saber a quantidade. O seu prazo de confirmação vem alguns dias antes, para dar tempo de lembrar quem esqueceu. O convite vai antes disso, com folga para a pessoa se organizar.
Prazo por tipo de evento
- Casamento: save the date de 6 a 8 meses antes. Convite de 45 a 60 dias antes. Confirmação até 20 a 30 dias antes da festa.
- Casamento com convidados de fora: convite com 3 meses, por causa de passagem e hotel.
- Festa de 15 anos: convite de 30 a 45 dias antes. Confirmação de 15 a 20 dias antes. Os casais da valsa, bem antes, por causa do ensaio.
- Aniversário de adulto: convite de 2 a 3 semanas antes. Confirmação uma semana antes.
- Festa infantil: convite de 2 a 3 semanas antes. Confirmação uma semana antes, ou o que o buffet pedir.
- Chá de bebê ou de fraldas: convite 3 semanas antes. Confirmação uma semana antes.
- Churrasco: convite no começo da semana. Confirmação na véspera da compra da carne.
- Confraternização de empresa: convite de 3 a 4 semanas antes, porque dezembro lota. Confirmação 10 dias antes.
- Batizado: convite de 3 a 4 semanas antes. Confirmação uma semana antes.
Datas que pedem mais antecedência
Feriado prolongado, dezembro e fim de semana de casamento de outra pessoa da família lotam a agenda. Nesses casos, adiante o convite em uma ou duas semanas. Festa no meio da semana, ao contrário, aceita convite mais curto.
O lembrete conta no prazo
Deixe pelo menos três dias entre o prazo de confirmação e o prazo do fornecedor. São esses dias que você usa para mandar o lembrete a quem não respondeu e para chamar a lista de espera.
Prazo no próprio convite
No Tô Confirmado, você define a data e a hora limite para confirmar. Depois disso, o link para de aceitar respostas e o número fica fechado. Veja prazos e mensagens prontas na página do convite de casamento com confirmação de presença e nas outras páginas de convites por tipo de evento.
Mensagem de convite para copiar
Escolha o tom, troque o que está entre [colchetes] e envie.
Dica: coloque no convite a mesma data limite que você definiu no evento. Quem tenta confirmar depois dela vê que o prazo acabou, e você não precisa explicar.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo mandar o convite de casamento?
De 45 a 60 dias antes, com a confirmação até 20 a 30 dias antes da festa. Para convidados que vêm de fora, mande com 3 meses.
Com quanto tempo mandar o convite de aniversário?
De 2 a 3 semanas antes, pedindo a confirmação até uma semana antes da festa.
O link para de aceitar respostas depois do prazo?
Sim. Você define a data e a hora limite ao criar o evento. Depois dela, o convite não aceita novas respostas.
Quanto custa?
É grátis até 15 pessoas confirmadas por evento, contando acompanhantes. Para mais pessoas, o Premium é pago uma vez por evento, no Pix, e libera convidados ilimitados, QR na portaria, organização de mesas e lista em PDF. O preço atual está na página de planos.
