RSVP de casamento: prazo, mensagem e como controlar a lista de convidados

RSVP vem do francês Répondez s'il vous plaît, "responda, por favor". No casamento, ele separa quem foi convidado de quem vai de fato, e é com o segundo número que você fecha buffet, mesas, lembrancinhas e assessoria.

Qual o prazo certo

• Save the date: de 6 a 8 meses antes, para quem vem de fora se programar.
• Convite com pedido de confirmação: de 45 a 60 dias antes.
• Prazo para responder: de 20 a 30 dias antes, ou quando o buffet pedir o número final.
• Lembrete para quem não respondeu: uma semana antes do prazo.

Pergunte ao buffet e ao local qual é a data limite para passar a quantidade. O seu prazo de RSVP deve vir alguns dias antes dela.

O que escrever na mensagem

Seja claro sobre três coisas: até quando responder, como responder e quem está convidado. Se o convite é só para o casal, e não para os filhos, diga isso com carinho no recado, e não na porta da festa.

Como controlar acompanhantes

É aqui que a maioria das listas desanda. "Fulano + 1" vira "fulano + namorada + a prima que chegou de viagem". Com um link de confirmação, você decide se o convidado pode levar acompanhantes, e ele informa os nomes de quem vai. Você vê o total de pessoas, não só o de convites.

No dia da festa

Com a lista fechada, baixe em PDF para o cerimonial. No plano Premium, cada convidado confirmado recebe um QR, e a equipe da portaria confere a entrada pelo celular. Também dá para organizar as mesas e deixar a recepção saber onde cada um senta.