Festa de 15 anos: como montar a lista de convidados e pedir confirmação

A festa de 15 anos tem duas listas que brigam entre si: a da debutante, cheia de amigos da escola, e a da família, cheia de tios, padrinhos e amigos dos pais. O buffet cobra por pessoa, então cada nome a mais pesa no orçamento. O jeito de resolver é decidir o número antes dos nomes e só fechar com o buffet depois de saber quem vai de verdade.

Comece pelo número, não pelos nomes

Pergunte ao salão a capacidade e ao buffet o preço por pessoa. Com isso você chega ao total que cabe no bolso. Só então divida: uma parte para a família, outra para os amigos da debutante. Quando cada lado sabe quantos nomes tem, a conversa fica bem mais fácil.

Quem entra na lista

• Família próxima: avós, tios, primos e padrinhos.
• Amigos da debutante: a turma da escola, do curso e do esporte. Peça para ela listar por ordem de importância, porque o corte vem do fim da lista.
• Os 15 casais ou a corte, se houver valsa. Eles precisam confirmar antes de todo mundo, por causa do ensaio.
• Amigos dos pais: só os que convivem com a aniversariante.

Acompanhantes: decida antes de mandar

Em festa de adolescente, "posso levar alguém?" é a pergunta que mais aparece. Decida uma regra e escreva no convite. Se liberar acompanhante, peça o nome de quem vai junto. Assim você conta pessoas, e não convites, e a lista da portaria fica completa.

Quando mandar e até quando esperar

• Convite: de 30 a 45 dias antes.
• Prazo para confirmar: de 15 a 20 dias antes, ou alguns dias antes da data em que o buffet pede o número final.
• Lembrete: uma semana antes do prazo, só para quem ainda não respondeu.

Como controlar a entrada

Festa de 15 anos costuma ter penetra. Com a lista fechada, você baixa em PDF e deixa na recepção. No plano Premium, cada convidado confirmado recebe um QR, e a equipe da portaria confere a entrada pelo celular.