Convite de confraternização com confirmação de presença

No fim do ano, todo mundo quer marcar a confraternização ao mesmo tempo. Mande um link só para a equipe, a turma ou a família e feche o número com o restaurante sem planilha.

Criar minha confraternização grátis

Como funciona

1. Defina data e lugarRestaurante, chácara ou o próprio escritório. Com o endereço, o convidado abre o mapa pelo convite.
2. Mande no grupo da equipeUm link no grupo do WhatsApp ou no e-mail interno. Cada um confirma por conta própria.
3. Feche com o restauranteNo prazo, a lista mostra quantos vão, com acompanhantes: é o número que a reserva pede.

Firma, turma ou família: o mesmo convite

A confraternização da empresa costuma ter muita gente que só decide na última semana. A da turma da faculdade ou do futebol tem o problema oposto: ninguém responde no grupo. Nos dois casos, o link resolve a parte chata: cada pessoa diz se vai, e você vê a lista atualizada sem rolar a conversa.

Se a empresa paga só para o funcionário, desligue os acompanhantes. Se a família pode ir, ligue e, se quiser, limite quantos cada um leva.

Quem paga a conta precisa do número certo

Restaurante e buffet cobram por pessoa, e muitos pedem o número fechado alguns dias antes. Com o prazo de confirmação marcado, o link para de aceitar respostas na data, e o total que aparece é o que você passa para a reserva. Quem desistir muda a resposta pelo mesmo link até lá.

Festa grande, com entrada controlada

Confraternização com mais de 15 pessoas usa o Premium, pago uma vez por evento, no Pix. Ele libera convidados sem limite e, se a festa tiver entrada controlada, ingresso com QR para cada confirmado e portaria pelo celular: você e até 10 ajudantes conferem quem chega. A lista sai em PDF para quem prefere papel. Veja os planos.

Quando pedir a confirmação

Para dezembro, mande o convite no começo de novembro: as agendas e os restaurantes lotam rápido. Marque o prazo de confirmação de 7 a 10 dias antes da data, que é quando a maioria dos restaurantes pede o número final.

Mensagem de convite para copiar

Escolha o tom, troque o que está entre [colchetes] e envie.

Olá, equipe! Nossa confraternização de fim de ano será no dia [data], às [hora], no [local]. Confirme sua presença até [prazo] pelo link abaixo. Contamos com todo mundo! toconfirmado.com/event/seu-evento

Copiado ✓

Checklist

Reservar o lugar e saber até quando o número pode mudar
Definir se acompanhante vai junto ou não
Combinar quem paga o quê e escrever no recado do convite
Marcar o prazo antes do prazo do restaurante
Lembrar o grupo 2 dias antes do prazo
Passar o total confirmado para o restaurante

Perguntas frequentes

Dá para usar na confraternização da empresa?

Dá. Você manda um link só para a equipe, e cada pessoa confirma pelo celular, sem baixar aplicativo e sem criar conta. Você vê quem vai em tempo real, com o total de pessoas.

Como faço para os funcionários não levarem acompanhante?

Ao criar o evento, deixe os acompanhantes desligados. Se a família pode ir, ligue e limite quantos acompanhantes cada pessoa leva.

E se alguém desistir depois de confirmar?

A pessoa abre o mesmo link e muda a resposta até o prazo de confirmação. A sua lista e o total atualizam na hora.

Quanto custa para uma confraternização grande?

Até 15 pessoas confirmadas, contando acompanhantes, é grátis. Acima disso, o Premium é pago uma vez por evento, no Pix, sem mensalidade, e tira o limite de convidados.

Pronto para saber quem vai?

Grátis até 15 pessoas confirmadas, contando acompanhantes. Sem cartão.