Convite de evento corporativo com confirmação de presença

Palestra para clientes, workshop interno, treinamento, lançamento de produto: você precisa saber quem vem, ter o contato de cada um e conferir a entrada sem uma recepção cara.

Criar meu evento corporativo grátis

Como funciona

1. Crie o eventoNome, data, horário de início e de término, e o endereço do auditório ou da sala.
2. Peça o que precisaTelefone com DDD obrigatório e, se quiser, conta para confirmar.
3. Faça o check-inNo Premium, cada inscrito recebe um QR, e sua equipe confere a entrada pelo celular.

Inscrição com contato

Em evento de empresa, o nome não basta. Marque o telefone como obrigatório para quem confirma e, se quiser mais segurança, exija conta. A lista mostra quem vai, com o contato de cada participante, pronta para o lembrete da véspera ou para o follow-up comercial.

Check-in sem recepção terceirizada

No Premium, cada confirmado recebe um ingresso com QR, que aparece ao reabrir o convite. Na porta, você e até 10 pessoas da equipe leem o QR pelo celular. Cada entrada fica registrada com a hora e com quem fez o check-in, e a lista sai em PDF.

Vagas contadas

Sala de treinamento tem lugar contado. No grátis, o limite é de 15 pessoas confirmadas, contando acompanhantes, e o link avisa quando lota. No Premium não há limite de convidados; para segurar as vagas da sala, feche as inscrições com o prazo de confirmação e remova quem passar da conta.

Quando pedir a confirmação

Divulgue o evento de 3 a 4 semanas antes e feche as inscrições de 2 a 3 dias antes, para imprimir material, encomendar o coffee break e escalar a equipe do check-in.

Mensagem de convite para copiar

Escolha o tom, troque o que está entre [colchetes] e envie.

Olá! Convidamos você para a palestra [tema], no dia [data], às [hora], em [local]. Vagas limitadas. Garanta a sua pelo link até [prazo]. toconfirmado.com/event/seu-evento

Copiado ✓

Checklist

Definir horário de início e de término
Exigir telefone de quem confirma
Decidir se o participante precisa de conta
Ligar o QR e chamar a equipe do check-in
Fechar as inscrições 2 a 3 dias antes
No Premium, baixar a lista em PDF para a recepção

Perguntas frequentes

Dá para exigir telefone de quem se inscreve?

Dá. Marque o telefone como obrigatório, e quem confirma precisa informar um número com DDD.

Como funciona o check-in?

No Premium com o QR ligado, cada confirmado tem um ingresso com QR. Você e até 10 pessoas da equipe leem o QR pelo celular, e cada entrada fica registrada.

Posso fechar as inscrições numa data?

Pode. Depois do prazo de confirmação, o link não aceita mais respostas.

O participante precisa instalar algum aplicativo?

Não. Ele confirma pelo navegador do celular e mostra o QR do ingresso na entrada.

Pronto para saber quem vai?

Grátis até 15 pessoas confirmadas, contando acompanhantes. Sem cartão.