Tô ConfirmadoMensagem para confirmar presença pelo WhatsApp: textos prontos
Pedir confirmação pelo WhatsApp parece fácil até a hora de contar as respostas. Uma boa mensagem ajuda nas duas pontas: o convidado entende o que precisa fazer, e você recebe as respostas num formato que dá para somar.
O que toda mensagem precisa ter
- O que é: aniversário, casamento, reunião, churrasco.
- Quando: dia da semana, data e horário. "Sábado, 16/11, às 19h" evita a pergunta "que dia cai?".
- Onde: o endereço, ou pelo menos o bairro, se o link tiver o resto.
- Até quando responder, com a data escrita.
- Como responder: um link, de preferência, em vez de "me avisa".
- Quem pode ir: só a pessoa, o casal ou a família. No link de confirmação, você pode limitar quantos acompanhantes cada convidado leva, e ele vê o limite ao responder.
No grupo ou no privado?
No grupo, a mensagem chega a todo mundo de uma vez, mas some debaixo das outras em poucas horas. Funciona bem para turma, família e equipe de trabalho. No privado, a pessoa se sente convidada de verdade e responde mais. Vale para padrinhos, chefes, parentes mais velhos e quem você quer muito que vá.
Um meio-termo que funciona: mande no grupo e, perto do prazo, chame no privado só quem ainda não respondeu.
Por que pedir a resposta por link
Quando cada um responde no grupo, chegam "eu vou", "vou tentar", "eu e o Paulo", figurinha e áudio. Você termina com uma lista que não fecha. Com um link de confirmação, cada pessoa responde uma vez, informa os acompanhantes e a lista soma sozinha. Quem desiste muda a resposta pelo mesmo link.
Erros que atrasam as respostas
- Mensagem longa demais. O essencial tem que caber na tela, sem rolar.
- Sem prazo. Sem data, a resposta fica para depois e o depois não chega.
- "Confirma aí" sem dizer como. O convidado não sabe se responde no grupo, no privado ou em outro lugar.
- Pedir confirmação muito cedo. Para festa pequena, de duas a três semanas antes basta.
Veja mensagens por tipo de evento na página de convites com confirmação de presença, ou vá direto ao convite de aniversário e ao convite de casamento.
Mensagem de convite para copiar
Escolha o tom, troque o que está entre [colchetes] e envie.
Dica: peça para quem não vai responder também. Um "não vou" registrado deixa você chamar outra pessoa e fechar o número sem ficar perguntando.
Perguntas frequentes
O convidado precisa baixar aplicativo ou criar conta?
Não. Ele abre o link no celular, digita o nome e confirma. Leva menos de um minuto. Conta só se você exigir.
Como sei quem ainda não respondeu?
A lista mostra quem confirmou e quem recusou. Compare com os nomes que você convidou e mande o lembrete só para quem falta.
Quanto custa?
É grátis até 15 pessoas confirmadas por evento, contando acompanhantes. Para mais pessoas, o Premium é pago uma vez por evento, no Pix, e libera convidados ilimitados, QR na portaria, organização de mesas e lista em PDF. O preço atual está na página de planos.
E se alguém confirmar e depois desistir?
O convidado muda a resposta pelo mesmo link até o prazo de confirmação, e a contagem atualiza na hora.
