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Como organizar as mesas da festa: casamento, 15 anos e aniversário

Por Equipe Tô Confirmado · 03 de novembro de 2026 · 3 min de leitura
Como organizar as mesas da festa: casamento, 15 anos e aniversário

O mapa de mesas é uma das últimas tarefas do casamento e da festa de 15 anos, e uma das que mais tomam tempo. A boa notícia é que dá para fazer em uma noite quando a lista de confirmados está fechada e você segue uma ordem.

Só depois da confirmação

Mapa de mesas feito com a lista de convidados, e não com a de confirmados, é retrabalho na certa. Espere o prazo de confirmação terminar, feche o número e só então distribua as pessoas.

Quantas pessoas por mesa

Pergunte ao buffet o modelo e a quantidade de mesas disponíveis. Some uma mesa de folga para quem aparecer de última hora.

Ordem para montar

  1. Mesa principal ou dos noivos: os noivos ou a debutante, e quem vai sentar com eles.
  2. Pais e avós: perto da mesa principal e da pista, mas longe das caixas de som.
  3. Grupos que já se conhecem: amigos da faculdade, colegas de trabalho, primos. Cada grupo numa mesa ou em mesas vizinhas.
  4. Quem não conhece ninguém: coloque junto de pessoas simpáticas e com algo em comum.
  5. Crianças: com os pais ou numa mesa infantil perto deles.
  6. Idosos e quem tem dificuldade de andar: perto da entrada e do banheiro.

Dicas que evitam dor de cabeça

Como a recepção encontra a mesa de cada um

No plano Premium do Tô Confirmado, você cria as mesas por número ou por nome e distribui os convidados confirmados. A equipe da portaria vê a mesa de cada pessoa no check-in, e o convidado vê a própria mesa depois que a entrada é liberada.

Veja como funciona na página do convite de casamento com confirmação de presença e na do convite de 15 anos.

Mensagem de convite para copiar

Escolha o tom, troque o que está entre [colchetes] e envie.

Oi, [nome]! Estamos montando o mapa de mesas do [casamento] 💍 Se você ainda não confirmou, responde pelo link até [sexta], com o nome de quem vem com você 👇 toconfirmado.com/event/seu-evento
Copiado ✓

Sugestões de recado para os convidados

No Tô Confirmado, o recado aparece para todo mundo que abrir o convite. Evita as mesmas perguntas no privado.

Mesa“As mesas são marcadas. Na entrada, a recepção mostra onde você vai sentar.”
Entrada“Tenha o convite aberto no celular para mostrar o QR na portaria.”

Dica: monte primeiro as mesas dos grupos grandes e só depois encaixe quem sobrou. As pessoas soltas são as que pedem mais cuidado, e é mais fácil achar o lugar delas com o resto pronto.

Perguntas frequentes

Quantas pessoas cabem em uma mesa redonda?

Numa mesa redonda de 1,5 metro, de 8 a 10 pessoas. Numa de 1,2 metro, de 6 a 8.

Dá para organizar as mesas pela lista de confirmados?

Sim, no Premium. Você cria as mesas por número ou por nome e distribui os convidados confirmados.

O convidado sabe a mesa dele?

No Premium, o convidado vê a própria mesa depois que a entrada é liberada, e a equipe da portaria vê a mesa no check-in.

Quanto custa?

É grátis até 15 pessoas confirmadas por evento, contando acompanhantes. Para mais pessoas, o Premium é pago uma vez por evento, no Pix, e libera convidados ilimitados, QR na portaria, organização de mesas e lista em PDF. O preço atual está na página de planos.

Pronto para saber quem vai?

Crie o convite, mande o link no WhatsApp e acompanhe as confirmações. Grátis até 15 pessoas confirmadas, contando acompanhantes.

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