Como organizar as mesas da festa: casamento, 15 anos e aniversário
O mapa de mesas é uma das últimas tarefas do casamento e da festa de 15 anos, e uma das que mais tomam tempo. A boa notícia é que dá para fazer em uma noite quando a lista de confirmados está fechada e você segue uma ordem.
Só depois da confirmação
Mapa de mesas feito com a lista de convidados, e não com a de confirmados, é retrabalho na certa. Espere o prazo de confirmação terminar, feche o número e só então distribua as pessoas.
Quantas pessoas por mesa
- Mesa redonda de 1,5 metro: de 8 a 10 pessoas.
- Mesa redonda de 1,2 metro: de 6 a 8 pessoas.
- Mesa quadrada pequena: 4 pessoas.
- Mesa comprida, estilo banquete: conte uns 60 centímetros por pessoa de cada lado.
Pergunte ao buffet o modelo e a quantidade de mesas disponíveis. Some uma mesa de folga para quem aparecer de última hora.
Ordem para montar
- Mesa principal ou dos noivos: os noivos ou a debutante, e quem vai sentar com eles.
- Pais e avós: perto da mesa principal e da pista, mas longe das caixas de som.
- Grupos que já se conhecem: amigos da faculdade, colegas de trabalho, primos. Cada grupo numa mesa ou em mesas vizinhas.
- Quem não conhece ninguém: coloque junto de pessoas simpáticas e com algo em comum.
- Crianças: com os pais ou numa mesa infantil perto deles.
- Idosos e quem tem dificuldade de andar: perto da entrada e do banheiro.
Dicas que evitam dor de cabeça
- Separe quem não se dá bem sem colocar ninguém num canto isolado.
- Casais sempre na mesma mesa.
- Não deixe uma pessoa sozinha numa mesa de outro grupo.
- Mande o mapa ao cerimonial e ao buffet com uns dias de antecedência.
Como a recepção encontra a mesa de cada um
No plano Premium do Tô Confirmado, você cria as mesas por número ou por nome e distribui os convidados confirmados. A equipe da portaria vê a mesa de cada pessoa no check-in, e o convidado vê a própria mesa depois que a entrada é liberada.
Veja como funciona na página do convite de casamento com confirmação de presença e na do convite de 15 anos.
Mensagem de convite para copiar
Escolha o tom, troque o que está entre [colchetes] e envie.
Sugestões de recado para os convidados
No Tô Confirmado, o recado aparece para todo mundo que abrir o convite. Evita as mesmas perguntas no privado.
Dica: monte primeiro as mesas dos grupos grandes e só depois encaixe quem sobrou. As pessoas soltas são as que pedem mais cuidado, e é mais fácil achar o lugar delas com o resto pronto.
Perguntas frequentes
Quantas pessoas cabem em uma mesa redonda?
Numa mesa redonda de 1,5 metro, de 8 a 10 pessoas. Numa de 1,2 metro, de 6 a 8.
Dá para organizar as mesas pela lista de confirmados?
Sim, no Premium. Você cria as mesas por número ou por nome e distribui os convidados confirmados.
O convidado sabe a mesa dele?
No Premium, o convidado vê a própria mesa depois que a entrada é liberada, e a equipe da portaria vê a mesa no check-in.
Quanto custa?
É grátis até 15 pessoas confirmadas por evento, contando acompanhantes. Para mais pessoas, o Premium é pago uma vez por evento, no Pix, e libera convidados ilimitados, QR na portaria, organização de mesas e lista em PDF. O preço atual está na página de planos.